こんにちは。今日は４月１日です。
エイプリルなんとかです。（横文字弱い）
さて、ウソをついても許される日ではありますが
本日まじめなハナシをさせていただきます。
メールについて。です。
実は最近、
お客様がアシストホーム宛に送ってくださったメールが
届かない！
という事件が増えております。
申し訳ありません、ご迷惑おかけしてます。
原因はプロバイダのセキュリティ・フィルタのようです。
こんなことを申すのも・・心苦しいのですが・・
その・・実は
迷惑メール と判定されてしまっている・・の・・ですっ・・すみませんっ
すみませんすみません、まずは長い言い訳をさせてください。
なにを隠そう、ワタクシは
前の会社で、メールクリックして
ウィルス感染させたことがあります( ；´ﾟ,_ゝﾟ)
いやあれは支配人が開けというから私がクリックしたんですが。
私はやめたほうがよろしいのではございませんかと申したのに。
２度、３度、申しましたのに・・・
クリックしました。上司命令ですから（泣）
クリックしたら、想像通りの展開になりまして・・あとの祭りです。
ウィルスまきちらした後の
後始末が大変でした。。。(-公-、)ｼｸｼｸ
当然私たちでは手に負えないので専門家を呼びました。
支配人は何も出来ず、怒りくるってました。
（本人、手を出せず、エネルギーがあまっていた、とも言う）
１日仕事になりませんでした・・・お怒りの電話は来ますし、当然だよね（涙）
まさか支配人がクリックした とは誰も言えないから
私がやった と言われ・・・｡･ﾟ･(*ﾉД｀*)･ﾟ･。
あとで支配人には、
たしかジュースおごってもらいましたが（安い買収だ・・苦笑）
で、 本題 に戻りますが
そういう非常に
痛い経験をしておりまして
以来、セキュリティは人並みに入っております。
すみません、こういうご時勢なので
みなさまのアドレスをお預かりしている以上は
セキュリティもそれなりにしなければなりませんもので。
ご容赦ください・・・・
まだまだグレードが上のセキュリティ・プランもありますが
そこまでやると過剰になるので使ってません。
ですから、決して過剰なセキュリティでは ない！
ということを、ご理解ください。
人並み です。はい。
で、今回の
アシストホームにメールが届かない事件 ですが
ワタクシのほうでも微力ながら対策をとりまして
メールブロックサービスの設定で
必着メールアドレス設定というのがありまして
今回、フィルタにかかってしまった（排除されてしまった）アドレスは
この必着メールアドレス設定に登録させていただきました。
ただし、
現在お預かりしているメールアドレスの全てを
登録できるわけではございません('･c_･｀ ；)すみません
そこで、
あつかましいながらも
メールアドレス設定のことで
ごくごく一般的な範囲で一筆書かせていただきます。
是非、ご参考にしていただければ幸いです。
（以下、長文になります。興味ない方はスルーしてください）
迷惑メールと判定されない３つの基本迷惑メールと判定されないためにはどうしたらよいでしょう？
答えから言うと、とっても簡単なんですが
普通のメールを普通に送るだけ です。
しかし意外に知られてない一般的なメールの「普通」について
ちょっとまとめてみました。
１．無料メールアドレスで大切なメールは出さない
無料メールアドレスとは、
yahoo、google、ＧＯＯ、livedoor、Hotmail、
infoseek、excite、などです。
迷惑メールフィルタは迷惑メールをよく送るアドレスを覚えます。
ちなみに
迷惑メールは無料メールアドレスがよく使われるため、
無料メールアドレスが迷惑メールとして排除されやすいのが現状です。
（それが上記に記した無料メールアドレスたち です。ごく一部ですが）
ですから
無料メールアドレスで
大事な用件が書かれたメールを出さないのが鉄則です。
無料メールアドレスでも
次のNo2とNo3を行っていただければ、
問題なく受信されることが多いようです。
２．件名にはしっかりと要件を記載する
最近は件名を書かない方は、ほとんどいらっしゃいませんが
件名に 「成田の佐々木です。キッチンの色について」 と
おところやお名前を名乗り、要件をしっかり書きましょう。
良いと言われている例）
佐々木です。キッチンの色について
開成町の鈴木です。太陽光について
ところが
件名が「お世話になります」「打ち合わせ結果」です、という風に
迷惑メールによく使われる件名は
迷惑メールフィルタに排除されてしまうことも しばしば。
ちなみに弊社ではこんな風に件名を書いています。
坂本さま（間取り案２を添付します）
湯山先生（お見積りを添付いたします）
高橋先生（測量図です）
岩崎さま（地鎮祭の日程です）
と・・・・・こんなカンジです。（先生というのは設計・建築家のセンセイのこと）
件名のところに送り先の方の名前と
そのメールの内容に関することをチラリと書いておくと
後で見直す時、探す時に、とても便利でもあります。
ちなみに
携帯メール同士のメールやり取りは、差出人と名宛人を
本文に書かなくてもお互いに分かるから大丈夫なのですが、ケイタイから
PC宛の電子メールの場合は、
件名は特にしっかりご記入をお願いします。
アドレスだけでは差出人が分かりませんので
排除されてしまう可能性がとても高いです。
（これはウチに限ったことではなく一般論です。
カツマタがえらそうに言ってるワケではございませんので～；）
３．送信者名は原則日本語で記載する
実はこれが一番多いのですが・・（汗）
海外とのメールのやり取りがなければ
送信者名はローマ字ではなく
「佐々木蔵之助」・「坂本龍馬」・「岩崎弥太郎」と、
しっかり日本語で設定する方がよいでしょう♪
「佐々木」・「坂本」・「岩崎」でもいいと思います
アウト（タブーな設定）ですと
高い確立で、はじかれてしまいます・・('･c_･｀ ；)
ただ、送信者の名前を日本語で設定 に抵抗がある場合は
こういう使い方があることをご存知ですか？
（大切なメール内容の場合は日本語設定がオススメです！）
メインアドレス と 使い捨てアドレス を使い分けるメインアドレス と 使い捨てアドレス をご存知ですか？
個人情報、個人情報と囁かれる時代になりましたので
インターネット社会上では
メインアドレス と 使い捨てアドレス を使い分ける方が多いです。
多くの場合、契約プロバイダーで取得したメールアドレスをお持ちのはずです。これをメインアドレスと呼びます。
本アド。本アドレスとも言います。
一方、使い捨てアドレス とは
俗に、一時的に利用されるメールアドレス。
メインアドレスとは別に無料メールなどで取得したアドレスが用いられます。
スパムメール対策や個人情報保護などの目的で使用される。
捨てアドレス。使い捨てメール-アドレス。使い捨てアドレス。
ちなみに私はメインアドレスがビッグローブで
捨てアドレスに利用させていただいてるのがyahooです。
主にネットショッピング用です：笑
かれこれ１０年つかってます。
たとえば捨てアドレスの設定は、送信者名を
簡略的な表記にしてもいいかもしれません。
自分の名前を出したくない相手には、簡略的な送信者名表示の
捨てアドレスを使えばOKなのです。
（あ、でも 私はビッグローブもYAHOOも両方 勝俣 だったわ）
い、いかがでしたでしょうか。
かなり長文ではございましたが
なんとなくメールのしくみをご理解いただけましたでしょうか・・（不安）
こんな風に、メールアドレスも
使い方に工夫が必要な時代なのでございますよ、姫。
ち、ちなみに・・・
送信者名の設定がワカラナイという方・・
いらっしゃったら手をお挙げくださいませ。
ど、どうですか？わかります？（不安）
書いたほうがいい？
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なお、お急ぎのご用件のときはお電話ください。。。
申し上げにくいながら
３日過ぎてもお返事がない場合は、確実に排除されてます。
（す、すみません・・）
電話はイヤだ！どうしてもメールがいい！という場合には
こちらをご用意しておりまするよ、お嬢様。（？）
http://www.asisuto-home.com/2008/mail.htm
↑ここをクリックしてください。
メールフォームにリンクしてます。
もしくは、ブログやホームページにも設置してありますが
こういうところをクリックしてください↓
すると こういうページが出てきますので
この赤いマルが書いてある横長のバナーをクリックしてください。
すると、メールフォームが出てきます。
お名前、ご住所、メールアドレスなど書き込まなければならないため
アシストホームユーザーさまは
ちょっと面倒かもしれませんが、
このメールフォームからは確実にメールがアシストホームに送れます。
長くなりましたが、本日はこのへんで・・・
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